人生必读

   如何管理時間

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名家語集                  

以下佳句選自《活出自己的智慧》，傅佩榮著，天下文化，2001

傅佩榮教授自認是一位工作效率很高的人，他除了在台大專任教職，平均一年演講兩百場，浙江科技学院个人空间3k'Z3MgU9YH_

出書四本。由他現身說法來談「時間管理」，該是當今不二人選。

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減少猶疑與後悔的時間浙江科技学院个人空间r*R
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l         假設做一件事需要十分鐘，那麼通常我們在事前會猶疑十分鐘，在事後又後悔十分鐘，

結果總共花去三十分鐘。這不正是原來所需時間的三倍嗎？

l         我的做法很簡單：事前不猶疑，事後不後悔，於是三十分鐘可以充分利用，然後效率浙江科技学院个人空间OJ`0sp1K?

自然提高了。

l         一個人只有知道自己的限制，才可發揮自己的能力。所謂限制，就是給自己劃定範圍，浙江科技学院个人空间a+Q'zVV
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絕不去做太過勉強的事。

l         我為自己所設的限制包括：不碰政治、不上電視、不應酬。即使是邀約寫作，我也會浙江科技学院个人空间s/^1L1c&D$rS5^'M/}

避開不熟悉或未研究的題材。換言之，這是化被動為主動的秘訣。浙江科技学院个人空间k.}+_kBv

只做拿手的事且立刻動手

l         如果要做自己「能夠做並且願意做」的事，那麼自然比較得心應手，甚至可以在工作

中品嚐樂趣。所謂「舉重若輕」，即是此意。世間之人，各有所長；分工合作，才可皆大

歡喜。

l         除了「只做拿手的事」，一旦答應，就立刻動手。理由是：既然答應了，就是職責所

在，現在不做，將來還是要做；與其逼近期限再做，不如早些解決，以便不影響自己的作浙江科技学院个人空间-`3D,]t*\aE

息。浙江科技学院个人空间*d&EyGL b
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l         說做就做，是一種人生態度。有些事現在不做，便永遠都不會做。時間像流水一樣，浙江科技学院个人空间}qu{(iI:W0hm

你做或不做某件事，它都是悄然流逝。因此，想做就做，是把握生命、活得踏實的第一步。

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平時培養實力浙江科技学院个人空间qK0@y8H7Z6w6y!C

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l         當然，寫作不能提筆就上，真正的功夫在於平時的觀察與思考。唸書看到精彩的觀

念，固然隨手記下；閱讀報紙與雜誌時，也不忘取其可用的材料。這些隻字片紙在我提浙江科技学院个人空间%ESVI8I[ ]

筆時，成為靈感的泉源，使我的思想獲得具體的認證。

l         時間管理的具體運作，在於抉擇之明快及正確。就像下筆一樣，每個語句都有多種浙江科技学院个人空间!IF+z2yR$bD

表述方式。你能判斷何者更好嗎？要有勇氣與抉擇，並在發現誤差時勇於改過。

管理時間的三原則浙江科技学院个人空间T:Ull%WW

1.     對時間要有預算觀念浙江科技学院个人空间 Y#x:Tj
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l         譬如，我若想買房子，首先要看自己的預算有多少；若是超出預算太多，最後只能

畫餅充飢。時間如何作預算呢？回想一下，過去一年我的時間用在什麼地方？比例大致浙江科技学院个人空间1ph3df!B5~

如何？

l         若是工作太多而休閒太少，就可能扼殺了創造性與趣味性；休閒的方式若是偏重室

內的靜態活動（如看電視），則將阻礙個人的生機與活力。浙江科技学院个人空间bwTip

l         其次，在人際方面，以交友為例，我會列出一張最常交往的十位朋友，如果名單上

沒有超過十年的朋友，就表示我有些喜新厭舊；如果名單上沒有三年以內的朋友，就表

示我關上了心門，有些孤僻。浙江科技学院个人空间Y*mDT3IC

2.     排出目標的優先順序

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l         我不可能什麼都要，也不可能什麼都做。越重大的目標，需要越長的時間去經營。

所謂「一分耕耘，一分收穫」，意思是鼓勵人腳踏實地去努力。孔子說：「欲速則不達，浙江科技学院个人空间lmyPB0^
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見小利則大事不成。」我們在平日耕耘時，也無法計較當下的收穫啊！浙江科技学院个人空间U&RL8X7^U

l         因此，必須謹慎選定人生的最高目標。我們越早打定主意這一生要做什麼，就越能浙江科技学院个人空间Bt }H6My5i.pg

訂出其他目標的先後順序。唯其如此，才能充分掌握時間。蘇格拉底說：「沒有經過省

察的人生是不值得活的。」原因是人生若無明確的目標，則只能隨俗浮沈而已。浙江科技学院个人空间 A7qczi+x

l         以我在美國唸書為例，當時的目標是取得學位，於是所有的作息都調整到有利於這浙江科技学院个人空间L5t~T7vV

個目標的軌道上。至於其他有興趣的事，則一概放下，四年以後再說。四年雖短，也是

一生的寫照。浙江科技学院个人空间GRs.bc#w~\

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3.在時間中講求效率

l         作人要力求完美，做事則不必求全責善，並且總要保持彈性，以因應各種變數出現。

如果做了許多「好的事」，以致無法做到「最好的事」，照樣是無法彌補的遺憾。

l         時間管理的原則並不複雜，但是要靈活運用則不是一件容易的事。我們不妨提振精

神，共勉來接受這項挑戰，就是不讓時間悄悄從指縫間溜走，進而以清醒的目光看著自浙江科技学院个人空间2W
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己有效地利用時間，朝著人生的主要目標大步前進。浙江科技学院个人空间#l3isj.u$m